Обновление DropCat: ИП-водители теперь могут подписывать ЭТрН через «Госключ» без доверенности

Мы обновили интеграцию с сервисом «Госключ». Ранее эта возможность существовала, но мы не акцентировали на ней внимание из-за юридических ограничений для части пользователей. Теперь эти ограничения сняты: индивидуальные предприниматели, которые сами управляют транспортом, могут подписывать электронные транспортные накладные (ЭТрН) прямо в мобильном приложении. Для этого не нужны компьютер, токен или бумажная доверенность.

Почему это было сложно раньше

В электронном документообороте много видов подписей: квалифицированные и неквалифицированные, усиленные и неусиленные, на физических или облачных носителях. Для бизнеса и перевозок важно использовать те, которые соответствуют законодательству.

Сервис «Госключ» позволяет применять разные виды подписей мобильно и бесплатно. Ранее DropCat поддерживал неквалифицированную подпись (УНЭП) физлица через «Госключ». Но на практике это создавало сложности для ИП-водителей.

Юридическая коллизия:

1. УНЭП физлица подходит для подписания документов от имени бизнеса только вместе с электронной доверенностью (МЧД).
2. Индивидуальный предприниматель действует от своего имени. Он не может выписать доверенность самому себе.
3. Даже если должностная инструкция водителя подразумевает право действовать от имени перевозчика, «Госключ» все равно требует доверенность.

Получалось, что решение есть, но ИП-водители не могли им пользоваться.

Что изменилось

Мы расширили интеграцию и добавили поддержку квалифицированной электронной подписи (УКЭП) единого исполнительного органа через «Госключ».

Что это дает:

Юридическая сила. Мобильная подпись в «Госключе» равна сертификату, который ФНС выдает ИП и директорам на физическом носителе.
Без доверенности. УКЭП предпринимателя подтверждает его полномочия автоматически. Выпуск МЧД не требуется.
Мобильно и бесплатно. Не нужно возить компьютер, покупать лицензию КриптоПро или токен ЭЦП 3.0 с NFC. Подписание происходит в автомобиле на погрузке или выгрузке.
Соответствие закону. Подпись отвечает требованиям инфраструктуры госуслуг для обмена перевозочными документами.

Документ отправляется на подписание в «Госключ» прямо из приложения DropCat. После подписания он автоматически возвращается в систему. Дополнительные действия из офиса не нужны.

Что нужно для работы

Чтобы использовать УКЭП бизнеса в связке DropCat и «Госключ», необходимо:

1. Иметь подтвержденную учетную запись на «Госуслугах».
2. Установить мобильное приложение «Госключ».
3. Единожды посетить ФНС, чтобы активировать возможность использования данной подписи (если она еще не активирована).

Инструкции и ссылки