ЛОГИСТИЧЕСКИЙ СЕРВИС
Передавайте электронные поручения экспедитору
Меньше трудозатрат на оформление перевозочных документов. Экономия на отказе от бумаге. Высокая скорость согласования.
В реестре
российского ПО
Входит в реестр операторов Минтранса
Интеграция с ГИС ЭПД
Участник
эксперимента
Что такое электронное поручение экспедитору?
Документ для определения перечня и условий оказания услуг экспедитором в рамках договора. Поручение создаёт и подписывает заказчик перевозки — отправитель или получатель груза.
Поручение экспедитору содержит детальные данные о грузе и перевозке для минимизации возможных рисков и доставки груза в должном состоянии.
Этими документами можно обмениваться с контрагентами в электронном виде с полной юридической значимостью без дублирования на бумаге.
Экономия на отказе от бумаги
Значимая выгода от перехода в цифровой формат: не нужно тратить деньги на бумагу, принтеры, чернила, курьеров, почтовые услуги, содержание архива.
Меньше объём документов
В отличие от бумажного поручения. где требуется передать два экземпляра, в электронном виде можно отправить один документ. Он будет доступен каждой из сторон перевозки.
Снижается риск человеческих ошибок
Использование справочников водителей, транспорта, точек погрузки и выгрузки при оформлении поручений, а также проверка заполнения полей уменьшают вероятность ошибок.
Важный элемент цепочки документов
На базе электронного поручения экспедитору можно создавать предварительные заказы на транспорт или электронные заказы-заявки.
Возможности DropCat
Сервис позволяет создавать, подписывать, передавать, согласовывать и хранить поручения экспедиторам в электронном виде.
Удобный веб-кабинет для оформления экспедиторских поручений
Работать с поручениями экспедитору можно из веб-кабинета логистического сервиса DropCat.
Пользователю нужно заполнить: номер и дату документа, указать сторону обмена и информацию о грузе, добавить сопроводительные документы, данные по страховке, штрафам, условиям перевозки, дополнить указаниями грузоотправителя, отметить местонахождение груза, пункты выгрузки, данные водителя, а также вписать стоимость услуг экспедитора и перевозчика.
Часть информация подгружается из справочников, поэтому её не нужно вводить вручную. Также можно настроить интеграцию с вашими системами для автоматизированного обмена данными.
Легко встраивается в цепочку логистических документов
Вместе с поручением экспедитору можно обмениваться в электронном виде как документами, предшествующими перевозке, так и закрывающими документами.
Ваша выгода от перехода на электронные поручения экспедитору
Пара минут на оформление
Снижается нагрузка на персонал. Сотрудники могут выполнить больше работы за тоже время.
Безопаснее перевозка
С данными документами экспедитор будет аккуратнее относиться соблюдению условий договора.
Больше контроля
Получите ещё один инструмент влияния на деловые взаимоотношения с перевозчиками.
Познакомьтесь с DropCat поближе
Оставьте заявку на демонстрацию. Мы свяжемся с вами и покажем возможности сервиса.
Варианты работы с DropCat
Через веб-интерфейс
Подходит грузополучателям с небольшим количеством документов, которым не нужна интеграция платформы с учётными системами.
Оставьте заявку на регистрацию на платформе
Подпишите соглашение об ЭДО
Пригласите контрагентов к работе
Начинайте работу
В своей учётной системе
Настроим интеграцию компаниям с большим объёмом документов. Сможете передавать электронные документы из учётной системы. Вариантов интеграции несколько.
Модуль интеграции 1С
API
Интеграционная платформа LinkServer
JMS Broker
Оставьте заявку, чтобы узнать какой вариант подходит вам.
Цены и условия
от 4,2 ₽
за электронный документ
за ЭПД
Нам доверяют
Ediweb — доверенный оператор ЭДО ФНС России, системный интегратор, разработчик B2B-экосистемы и логистического сервиса DropCat.
Планируем масштабировать решение и перевести максимум своих перевозок в цифровой формат.
Это позволит заранее отработать новую схему взаимодействия участников логистического процесса, и к моменту официального перехода на электронные транспортные накладные нам не придётся тратить дополнительные время и ресурсы на адаптацию к новому механизму и правилам.
Для КАМАЗа принципиально важно участие в этом проекте. Внедрение электронных транспортных накладных и путевых листов — ещё одно направление в цифровизации деятельности автогиганта, которое успешно работает и развивается уже не первый год.
Блок закупок совместно с ЦОБ и центральной бухгалтерией активно организовывают перевод поставщиков на электронный документооборот. Сейчас их более 250, объём цифрового формата составляет более 60%.
Одними из целей компании «Транснефть-Логистика» являются оптимизация транспортных расходов и сокращение сроков доставки грузов.
«Транснефть-Логистика» имеет возможность работать через DropCat исключительно с актуальными форматами перевозочных документов. Кроме ЭТрН, более 90% экспедиторских документов теперь формируются в электронном виде.
Команда DropCat регулярно обновляет сервис, так как эксперты компании участвуют в рабочих группах при регуляторе. Таким образом, компании «Транснефть-Логистика» не нужно тратить ресурсы на поддерживание инструментов работы с ЭТрН в актуальном состоянии.
Поможем начать работу с сервисом
Оставьте заявку, если хотите начать работу с сервисом. Мы покажем возможности и ответим на вопросы.