ЛОГИСТИЧЕСКИЙ СЕРВИС
Документы свободного формата в грузоперевозках
Обменивайтесь с контрагентами любыми документами в любом формате для решения прикладных логистических задач без ограничений.
В реестре
российского ПО
Входит в реестр операторов Минтранса
Интеграция с ГИС ЭПД
Участник
эксперимента
Что такое документы свободного формата?
Документы свободного формата (ДСФ) — это неструктурированные электронные документы, к которым нет строгих требований со стороны государства. Они могут быть в любом виде: от XLS, PDF, DOC до JPG и PNG.
В грузоперевозках такой функционал DropCat можно использовать для заключения контрактов и соглашений; передачи счётов; инструкций для водителей при погрузке и выгрузке; планов территорий складских комплексов; удостоверений водителей, документов на машину; фотографий при возникновении спорных ситуаций и т. п.
ДСФ передаётся через сервис в неизменном виде. Это позволяет упростить коммуникации с сотрудниками и контрагентами, снижая уровень задержек в процессах из-за отсутствия нужного документа, его потери или долгой передачи получателю.
Экономия на отказе от бумаги
Значимая выгода от перехода в цифровой формат: не нужно тратить деньги на бумагу, принтеры, чернила, курьеров, почтовые услуги, содержание архива.
Гибкость применения
Документы свободного формата позволяют передавать разнообразные данные, которые не всегда можно вместить в стандартизированные накладные или путевые листы.
Упрощение документооборота
Меньше сложностей с обработкой, архивированием документов, заполнением полей. Вы получаете надёжный и понятный инструмент для отправки документов.
Высокая скорость обмена документами
Доставка документов получателю происходит за считанные секунды. Это избавляет от необходимости передавать бумажную копию.
Возможности DropCat
Сервис позволяет создавать, подписывать, передавать и хранить любые документы свободного формата в электронном виде.
Удобный веб-кабинет для работы с документами
Работать с документами свободного формата можно из веб-кабинета логистического сервиса DropCat.
Заполняйте нужные реквизиты, загружайте в сервис исходный файл, заверяйте его односторонним или двухсторонним подписанием, после чего передавайте документ вашим контрагентентам.
Часть информация подтягивается из справочников, поэтому её не нужно вводить вручную. Также можно настроить интеграцию с вашими системами для автоматизированного обмена данными.
Легко встраивается в цепочку логистических документов
Вместе с ДСФ можно обмениваться в электронном виде всеми документами как до самой перевозки, так и после:
Ваша выгода от перехода на ДСФ при грузоперевозках
Пара минут на оформление
Снижается нагрузка на персонал. Сотрудники могут выполнить больше работы за тоже время.
Меньше затрат
Совокупная выгода от электронного документооборота составляет до 80% по сравнению с расходами на бумагу.
Больше контроля
Получите ещё один инструмент влияния на деловые взаимоотношения с перевозчиками.
Познакомьтесь с DropCat поближе
Оставьте заявку на демонстрацию. Мы свяжемся с вами и покажем возможности сервиса.
Варианты работы с DropCat
Через веб-интерфейс
Подходит грузополучателям с небольшим количеством документов, которым не нужна интеграция платформы с учётными системами.
Оставьте заявку на регистрацию на платформе
Подпишите соглашение об ЭДО
Пригласите контрагентов к работе
Начинайте работу
В своей учётной системе
Настроим интеграцию компаниям с большим объёмом документов. Сможете передавать электронные документы из учётной системы. Вариантов интеграции несколько.
Модуль интеграции 1С
API
Интеграционная платформа LinkServer
JMS Broker
Оставьте заявку, чтобы узнать какой вариант подходит вам.
Цены и условия
от 4,2 ₽
за электронный документ
за ЭПД
Нам доверяют
Ediweb — доверенный оператор ЭДО ФНС России, системный интегратор, разработчик B2B-экосистемы и логистического сервиса DropCat.
Планируем масштабировать решение и перевести максимум своих перевозок в цифровой формат.
Это позволит заранее отработать новую схему взаимодействия участников логистического процесса, и к моменту официального перехода на электронные транспортные накладные нам не придётся тратить дополнительные время и ресурсы на адаптацию к новому механизму и правилам.
Для КАМАЗа принципиально важно участие в этом проекте. Внедрение электронных транспортных накладных и путевых листов — ещё одно направление в цифровизации деятельности автогиганта, которое успешно работает и развивается уже не первый год.
Блок закупок совместно с ЦОБ и центральной бухгалтерией активно организовывают перевод поставщиков на электронный документооборот. Сейчас их более 250, объём цифрового формата составляет более 60%.
Одними из целей компании «Транснефть-Логистика» являются оптимизация транспортных расходов и сокращение сроков доставки грузов.
«Транснефть-Логистика» имеет возможность работать через DropCat исключительно с актуальными форматами перевозочных документов. Кроме ЭТрН, более 90% экспедиторских документов теперь формируются в электронном виде.
Команда DropCat регулярно обновляет сервис, так как эксперты компании участвуют в рабочих группах при регуляторе. Таким образом, компании «Транснефть-Логистика» не нужно тратить ресурсы на поддерживание инструментов работы с ЭТрН в актуальном состоянии.
Поможем начать работу с сервисом
Оставьте заявку, если хотите начать работу с сервисом. Мы покажем возможности и ответим на вопросы.