На портале нормативно-правовых актов опубликован приказ Минтранса России от 1 июня 2026 года № 262, определяющий случаи формирования документов на бумаге при перевозке грузов автомобильным транспортом. 

В итоговый список вошли ситуации, при которых организациям разрешается не использовать электронный формат перевозочных документов:

• Перевозки военного назначения, в которых Минобороны выступает получателем или отправителем грузов;
• Грузоотправитель или грузополучатель является иностранным лицом, не включённым в РАФП (Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц);
• Выполнение каботажных перевозок иностранными перевозчиками, которые зарегистрированы в ЕАЭС;
• Отсутствие технической возможности отправлять документы в ГИС ЭПД из-за сбоя, зафиксированного государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак;
• Отсутствие доступа к интернету, в том числе в населённых пунктах, где введены ограничения;
• При оказании услуг по перевозке, если грузоотправитель и грузополучатель является одним лицом;
• Если выполняется перевозка для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
• При перевозке драгоценных металлов и камней.

В остальных случаях с 1 сентября 2026 года применение электронных транспортных накладных, заказ-заявок и экспедиторских документов остаётся обязательным для всех задействованных в цепочке организаций.