С 1 сентября 2026 года правила оформления электронных перевозочных документов (ЭПД) становятся обязательными для всех участников коммерческих грузоперевозок. В новой реальности электронная транспортная накладная описывает только саму перевозку, а отношения между экспедиторами закрываются отдельными экспедиторскими документами.

Разбираемся, как выстроить цепочку без ошибок.

Главное правило: разделяем перевозку и экспедирование

Электронная транспортная накладная оформляется на участок реальной перевозки. В ней участвуют грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.

Если в перевозке участвует экспедитор по договору транспортной экспедиции и он принимает груз во владение, его сведения указываются в разделе №1 ЭТрН с обязательной отметкой «является экспедитором». Также в документе приводятся сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции. Все промежуточные экспедиторы в одну накладную не вписываются.

Как формируется цепочка документов: сколько экспедиторов — столько поручений

Рассмотрим классическую схему субэкспедирования:

Грузовладелец → Экспедитор №1 → Экспедитор №2 → Перевозчик → Грузополучатель.

Если один экспедитор привлекает субэкспедитора, для каждой цепочки участников оформляют свой пакет документов. Нужно создавать столько электронных поручений экспедитору, сколько экспедиторов привлечено. Роль клиента в поручении выполняет основной экспедитор, а экспедитора — привлечённый субэкспедитор.

Документооборот идет попарно на каждом стыке:

Стык 1: Грузовладелец выдает экспедитору №1 электронное поручение. Если тот принимает груз во владение (например, на свой консолидационный склад), он формирует электронную экспедиторскую расписку. 

Стык 2: Экспедитор №1 теперь выступает в роли клиента для экспедитора №2. Он создает своё поручение на имя экспедитора №2. Если тот также принимает груз во владение, он выдаёт свою расписку. Если груз размещается на складе временного хранения, оформляется электронная складская расписка. 

Стык 3: Экспедитор №2 нанимает фактического перевозчика и оформляет электронную заказ-заявку на имя перевозчика. В самой ЭТрН грузоотправителем с отметкой «является экспедитором» будет указан экспедитор №2 (так как именно он принял груз во владение и нанял перевозчика), а в качестве заказчика услуг перевозки будет фигурировать экспедитор №1.

А если экспедитор не принимает груз во владение?

Если экспедитор работает как посредник и физически не забирает груз на свой склад, он не становится грузоотправителем в ЭТрН. Накладную оформляет реальный отправитель груза напрямую с перевозчиком. Экспедитор-посредник в ЭТрН может быть указан как заказчик или наблюдатель, либо не фигурировать в ней вовсе.

Вознаграждение за организацию перевозки закрывается стандартным ЭДО: актом оказанных услуг и УПД по договору транспортной экспедиции. С клиентом такой экспедитор обменивается поручением и ЭЗЗ.