Электронный путевой лист, как и его бумажный аналог, подтверждает, что перед выходом на линию водитель прошёл медицинский осмотр, а машина — технический. Согласно пункту 2.1.1. Правил дорожного движения РФ, водитель должен иметь при себе и по требованию уполномоченных сотрудников передавать им для проверки в бумажном или электронном виде документы, а сотрудник должен проверить предъявленные документы. За нарушение этого — штраф.

Проверять путевые листы могут сотрудники ГАИ или других контролирующих органов.

При разработке формата электронного путевого листа принималось во внимание обстоятельство, что проверки документов у водителей на дорогах могут происходить вдали от населённых пунктов, вне зоны действия сотовой связи.

По этой причине было решено использовать QR-код электронного путевого листа. Его преимущества:

Водитель может быстро предъявить документ к досмотру. У операторов электронных перевозочных документов, через которых требуется работать с электронными путевыми листами, есть мобильные приложения, где доступ к QR-коду обыкновенно происходит за пару кликов.

Наличие интернета – не обязательно. QR-код будет находится в приложении в момент получения водителем электронного путевого листа. Даже если он въедет в зону без покрытия сотовой связи, то всегда сможет открыть QR-код.

Код можно распечатать. Хотя это идёт в противоречие с самим смыслом электронного документооборота, но и такая возможность также полностью законна.

Путевой лист не потеряется и не будет повреждён. Вся необходимая информация для проверки сотрудниками ГАИ будет под рукой у водителя в надлежащем виде.

Как создается QR-код для электронного путевого листа

В процессе оформления перевозочного документа его участники (например, диспетчер, медик, механик, водитель и т. п.) подписывают свои части путевого листа — в электронном виде это файлы обмена или титулы №№1, 2, 3 и 4 — в системе оператора электронных перевозочных документов. Далее оператор передаёт эти данные для регистрации в ГИС ЭПД Минтранса России.

Согласно регламенту взаимодействия с ГИС ЭПД, в случае успеха, оператор получает от системы данные и генерирует QR-коды, содержащие в себе сведения, необходимые для проведения проверок сотрудниками МВД России и Ространснадзора. Коды становятся доступны для водителей в соответствущем приложении для работы с путевыми листами.

Какие данные содержатся в QR-коде электронного путевого листа?

QR-код содержит сведения из электронного путевого листа, дату подписания, УКЭП Минтранса России.

Сотрудник контролирующего органа увидит, что водитель прошёл медосмотр, а транспортное средство исправно.

Как предъявлять QR-код для проверки

В памятке Минтранса России, разработанной специально для водителей, указывается такой алгоритм:

1. Необходимо получить от уполномоченного сотрудника своей компании QR-код для предъявления при проверке на дороге

2. Предъявить динамический QR-код по требованию сотрудника ГАИ или Ространснадзора. Сотрудник с помощью ведомственного мобильного устройства считывает данные при сканировании QR-кода

3. В случае представления водителем путевого листа в виде QR-кода отсутствие технической оснащенности инспектора дорожно-постовой службы для его проверки не является основанием требовать у водителя его копии в бумажном виде.

Ведомство отмечает, что данные правила действуют во всех субъектах Российской Федерации, а проверка электронных перевозочных документов на дороге не зависит от наличия или отсутствия интернет-соединения.

Дополнительно

Инструкция по работе с QR-кодом электронного путевого листа через сервис DropCat представлена в базе знаний Ediweb.