Электронные перевозочные документы постепенно становятся обязательными в России. Вместе с переходом на ЭПД появились новые роли и термины. Один из самых запутанных — ЛОП или лицо, осуществляющее погрузку.

При заполнении электронной транспортной накладной важно знать, кто может выступать ЛОПом, что ему нужно делать и когда.

Под фразой «осуществление погрузки» подразумеваются контроль и ответственность за процесс перемещения груза в транспортное средство, а не оформление перевозки. ЛОП может быть юридическим лицом, ИП или физическим лицом, которое и производит эту погрузку.

Важно различать два типа договоров:

• Договор перевозки обязывает перевозчика доставить груз, требует оформления ЭТрН.

• Договор транспортной экспедиции, где экспедитор организует перевозку, но ЭТрН требуется только если экспедитор принимает груз во владение и выступает как сторона перевозки (заказчик).

Различие договоров определяет, кто в ЭТрН является «Грузоотправителем». Это напрямую влияет на то, кто может и должен быть указан как ЛОП. Он не может быть «произвольным» участником — его роль привязана к тому, кто фактически вверяет груз перевозчику.

Кто может выступать лицом, осуществляющим погрузку:

• Сам грузоотправитель. Когда погрузка происходит на его складе собственными силами.

• Склад ответственного хранения (СОХ). Когда груз временно хранится и отгружается сторонним оператором. СОХ обеспечивает его сохранность, ведёт учёт и оформляет отгрузку. В электронной транспортной накладной такой склад указывается в разделе №8 как ЛОП, даже если формально грузоотправителем остаётся владелец груза. Именно у склада ответственного хранения в этом случае есть точная информация о том, что фактически было погружено в транспортное средство, имеются ли какие-то обстоятельства, влияющие на стоимость услуг по договору перевозки груза, иные важные аспекты процесса погрузки.

• 3PL-оператор / логистический провайдер. Предоставляют комплекс услуг: хранение, упаковка, маркировка, доставка. В ЭТрН они могут выступать: грузоотправитель, (если организует перевозку и выступает заказчиком), как ЛОП (если организуют погрузку) или как грузополучатель (если принимают груз по поручению конечного покупателя). Роль зависит от условий договора — проверяйте, кто фактически выполняет операцию.

• Экспедитор (в отдельных случаях). Когда по договору он принимает груз во владение и организует погрузку. В данном варианте экспедитор оформляет ЭТрН как грузоотправитель, а первоначальный грузовладелец уже не может быть указан как ЛОП в этой накладной.

Функции и ответственность лица, ответственного за погрузку

ЛОП по своей сути не является стороной договора перевозки, но его действия юридически значимы для подтверждения этапа погрузки.

ЛОП фиксируется в электронной транспортной накладной в разделе №8 в поле «Организация, осуществляющая погрузку груза». Важно не путать эту роль с разделом №1 («Грузоотправитель») и Разделом №6 («Перевозчик»). 

Для ЛОП надо указывать:

• Полное наименование организации / ФИО физического лица;
• ИНН (для юрлиц/ИП);
• Контактные данные (телефон, email).
• Адрес места погрузки (фактический).

ЛОП и титулы ЭТрН: взаимодействие в сценариях

ЛОП указывается, даже если погрузка автоматизирована. В этом случае в накладной фиксируется ответственный субъект (юрлицо/ИП), осуществляющий контроль процесса.